Fornecer Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo e operacional para todas as áreas da administração municipal, incluindo gestão de recursos humanos, finanças, compras, contratos, licitações, patrimônio, entre outros. Garantir a Legalidade e Transparência: Assegurar que todas as atividades administrativas estejam em conformidade com as leis, regulamentos e políticas estabelecidas, promovendo a transparência e a prestação de contas perante a comunidade. Promover a Eficiência e Efetividade: Buscar constantemente melhorar os processos e procedimentos administrativos, visando aumentar a eficiência e a efetividade na prestação de serviços públicos aos cidadãos. Desenvolver e Capacitar Servidores Públicos: Investir no desenvolvimento profissional dos servidores públicos, oferecendo treinamentos e capacitações que contribuam para o aprimoramento das competências e habilidades necessárias para o bom desempenho de suas funções. Gerir Recursos de Forma Responsável: Administrar os recursos financeiros, humanos e materiais de forma responsável e transparente, garantindo a otimização dos recursos disponíveis e o alcance dos objetivos estabelecidos pela administração municipal. Promover a Inovação e Modernização: Estimular a inovação e a modernização dos processos administrativos, adotando novas tecnologias e práticas de gestão que contribuam para a melhoria contínua dos serviços prestados à população.

   

Eficiência na Gestão de Recursos: Buscar otimizar o uso dos recursos financeiros, humanos e materiais disponíveis, garantindo que sejam alocados de maneira eficiente para atender às necessidades da população.

Transparência e Prestação de Contas: Priorizar a transparência nas atividades administrativas, garantindo que os cidadãos tenham acesso fácil às informações sobre as finanças públicas, contratos e decisões administrativas. Além disso, garantir uma prestação de contas regular para manter a confiança dos cidadãos.

Modernização e Inovação: Buscar constantemente a modernização dos processos administrativos, adotando tecnologias e práticas inovadoras para tornar os serviços mais eficientes, acessíveis e transparentes.

Desenvolvimento de Pessoas: Investir no desenvolvimento e capacitação dos servidores públicos, visando aumentar a qualidade dos serviços prestados à população e promover um ambiente de trabalho saudável e motivador.

Promoção do Desenvolvimento Sustentável: Integrar preocupações ambientais e sociais nas atividades administrativas, visando promover o desenvolvimento sustentável do município e garantir o bem-estar das gerações presentes e futuras.

Parcerias e Cooperação: Estabelecer parcerias e cooperação com outras instituições públicas, privadas e do terceiro setor para maximizar o impacto das ações administrativas e promover o desenvolvimento integral do município.

   

   

É ATRIBUIÇÃO DO SECRETÁRIO MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO PRESTAR AUXÍLIO AO PREFEITO E DEMAIS ÓRGÃOS NOS ASSUNTOS RELACIONADOS À FORMULAÇÃO, COORDENAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DO CUMPRIMENTO DAS METAS DE GOVERNO RELACIONADAS À SUA SECRETARIA; GESTÃO DAS ATIVIDADES DE ADMINISTRAÇÃO EM GERAL; PREPARAR, REDIGIR, EXPEDIR E REGISTRAR OS ATOS OFICIAIS DE COMPETÊNCIA DO PREFEITO, DE ACORDO COM A LEI ORGÂNICA MUNICIPAL, ESPECIALMENTE PROJETOS DE LEI, DECRETOS, PORTARIAS, COMUNICADOS E OUTROS ATOS NORMATIVOS DO INTERESSE DA ADMINISTRAÇÃO, MANTENDO SOB A SUA RESPONSABILIDADE OS ORIGINAIS, TUDO SOB O ACOMPANHAMENTO DA PROCURADORIA GERAL E DA ASSESSORIA JURÍDICA; PROVIDENCIAR A PUBLICAÇÃO DOS ATOS OFICIAIS DA PREFEITURA, NA FORMA E PELOS MEIOS LEGAIS; RECEBER, EXPEDIR E PROMOVER OS TRANSMITES LEGAIS DA CORRESPONDÊNCIA PERTINENTE AO EXECUTIVO MUNICIPAL; ORGANIZAR E MANTER SOB SUA RESPONSABILIDADE COLETÂNEA DA LEGISLAÇÃO FEDERAL E ESTADUAL DE INTERESSE DO MUNICÍPIO; ESTUDAR, EXAMINAR E DESPACHAR PROCESSOS PROTOCOLADOS NA PREFEITURA, ACOMPANHANDO A SUA TRAMITAÇÃO LEGAL; CATALOGAR, SELECIONAR E ARQUIVAR DOCUMENTOS DO INTERESSE DA ADMINISTRAÇÃO E DA POPULAÇÃO EM GERAL, DEVENDO, TAMBÉM, ORGANIZAR E MANTER O ARQUIVO PÚBLICO MUNICIPAL.

AO SECRETÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO É ATRIBUÍDO, AINDA, PARTICIPAR DE REUNIÕES ADMINISTRATIVAS, ENCARREGANDO-SE DA LAVRATURA DAS RESPECTIVAS ATAS; ASSISTIR OS ÓRGÃOS MUNICIPAIS NA EXECUÇÃO DE SUAS ATRIBUIÇÕES RELATIVAS AOS SERVIÇOS BUROCRÁTICOS; PROPOSIÇÃO E COORDENAÇÃO DOS PLANOS DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL (PLANO DE CARGOS E CARREIRAS, ESTATUTOS, PLANOS DE CAPACITAÇÃO, ETC.); ESTUDAR; ELABORAR E PROPOR PLANOS E PROGRAMAS DE FORMAÇÃO, TREINAMENTO E APERFEIÇOAMENTO DE SERVIDORES; ANALISAR AS SOLICITAÇÕES DE TREINAMENTO DE OUTRO ÓRGÃO DA ADMINISTRAÇÃO; CALCULAR O CUSTO ESTIMADO PARA REALIZAÇÃO DE PROGRAMAS DE TREINAMENTO; PROMOVER ESTUDOS E PESQUISAS PARA DETERMINAR E DETECTAR OS PROBLEMAS DE RECURSOS HUMANOS QUE IMPEÇAM O DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL DA ADMINISTRAÇÃO; PREPARAR O PAGAMENTO MENSAL, APURANDO A FREQUÊNCIA DO PESSOAL; FORNECER DECLARAÇÃO DE RENDIMENTO PARA DIVERSOS FINS E OS ELEMENTOS NECESSÁRIOS À ELABORAÇÃO DE PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA, SUPERVISIONAR, ORIENTAR E EXECUTAR ATIVIDADES RELATIVAS À ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS, DIREITOS, VANTAGENS, DEVERES E OBRIGAÇÕES DOS SERVIDORES MUNICIPAIS; CONTROLAR E ATUALIZAR DADOS DA FICHA FINANCEIRA DOS SERVIDORES; ENVIAR AO SETOR COMPETENTE DA ADMINISTRAÇÃO RELAÇÃO DE SERVIDORES QUE TRANSGREDIREM NORMAS DISCIPLINARES VIGENTES; DISTRIBUIÇÃO, CONTROLE E ARQUIVAMENTO DE PROCESSOS E DOCUMENTOS QUE TRAMITAM NA PREFEITURA; PROMOÇÃO DE ATIVIDADES RELATIVAS À ORGANIZAÇÃO E AO APERFEIÇOAMENTO DOS MÉTODOS DE TRABALHO DOS ÓRGÃOS DA PREFEITURA.